Document Control Internship at Virtue Dragon Nickel Industry - Jakarta

Bersiaplah untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen dokumen Anda di Virtue Dragon Nickel Industry (VDNI), salah satu pemain terkemuka dalam sektor pertambangan dan pengolahan nikel. Sebagai intern di tim Document Control, Anda akan berperan dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan dengan mengelola dan mengontrol dokumen secara efisien.

VDNI, berkantor pusat di Jakarta Pusat, telah membangun reputasi yang kuat dalam industri pertambangan selama bertahun-tahun. Kami mencari individu yang penuh semangat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan sumber daya nikel berkualitas tinggi untuk dunia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memastikan dokumen perusahaan disimpan, diarsipkan, dan diakses sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen kontrak, perjanjian, dan laporan operasional.
• Mengkoordinasikan proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen fisik dan digital.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim Document Control lainnya.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan terkait regulasi dan standar industri dalam manajemen dokumen.
• Berkontribusi dalam pengembangan dan implementasi prosedur manajemen dokumen yang lebih baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Mahasiswa semester akhir di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman dalam administrasi dan manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki motivasi tinggi dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait