Expression of Interest: Facilities Coordinator - Bali

Bergabunglah dengan GWS Enterprise Singapore sebagai Facilities Coordinator di lingkungan yang dinamis dan berenergi di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk memainkan peran kunci dalam memastikan operasi fasilitas kami berjalan dengan lancar, berkontribusi pada pengalaman tamu yang luar biasa.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan bahwa semua fasilitas kami, termasuk ruang konferensi, ruang pertemuan, dan area umum lainnya, selalu dalam kondisi prima. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berdedikasi untuk memastikan bahwa setiap detail diperhatikan, sehingga kami dapat menyediakan lingkungan yang nyaman dan profesional bagi para tamu kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor dan ruang pertemuan, termasuk peralatan audio-visual dan teknologi lainnya.
• Menangani permintaan dan permintaan khusus dari tamu, seperti reservasi ruang, pengaturan teknologi, dan layanan katering.
• Memastikan keamanan dan keselamatan fasilitas dengan mengikuti protokol keamanan yang ketat.
• Mengatur pemeliharaan dan perbaikan rutin fasilitas, serta bekerja sama dengan vendor eksternal jika diperlukan.
• Mengelola inventaris fasilitas dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengawasi penggunaan energi dan sumber daya lainnya untuk memastikan efisiensi operasional.
• Memberikan dukungan kepada acara-acara dan pertemuan, termasuk pengaturan teknologi, dekorasi, dan layanan katering.
• Melaporkan secara berkala tentang status fasilitas dan rekomendasi perbaikan atau peningkatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Facilities Coordinator atau peran serupa di industri perhotelan, perkantoran, atau fasilitas serupa.
• Pendidikan setidaknya Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Familiaritas dengan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti Cvent, Eventbrite, atau serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait